Gestão e Administração

Conhecimentos: - Gestão do tempo - conceito e importância. - Planeamento na gestão do tempo - definição de metas e objetivos, criação de planos detalhados, diários e semanais, elaboração de cronogramas, utilização de checklists. - Autoavaliação na gestão do tempo - tempo como recurso, leis e princípios de gestão de tempo, características pessoais, fatores de desperdício do tempo. - Gestão de prioridades - conceito de prioridade, princípios da administração do tempo (sentido, realização e execução), diagrama de Eisenhower, princípio de Pareto, matriz impacto versus esforço. - Técnicas de gestão do tempo - organização do dia de trabalho,agrupamento de tarefas, controlo das interrupções e dos telefonemas, utilização da agenda como recurso estratégico,utilização e otimização das novas tecnologias. - Ferramentas - método GTD (getting things done), time boxing, blocking, pomodoro método eat the frog, outros. - Ferramentas tecnológicas para a gestão do tempo - agendas, planners, bullet jornals, gestores de tarefas, planilhas, APP’s de gestão do tempo, APP’s para manter o foco. - Organização do trabalho - trabalho em equipa, planificação, organização e condução de reuniões, produção de resultados através de reuniões, delegação de tarefas à equipa. - Benefícios da gestão do tempo - aumento de produtividade, melhoria do clima organização, melhoria na qualidade de vida profissional e pessoal, redução de erros, redução de recursos e desperdícios, melhoria da reputação. - Plano de ação pessoal. - Normas de segurança e saúde no trabalho. Aptidões: - Definir metas e objetivos no planeamento do trabalho. - Identificar os fatores de desperdício de tempo. - Organizar e definir tempos de trabalho para cada atividade a realizar. - Elaborar planos de atividades. - Elaborar cronogramas de atividades. - Definir listas de prioridades - atividades urgentes e não urgentes, importantes e não importantes. - Definir diariamente as suas tarefas prioritárias e as da sua equipa. - Organizar o trabalho em equipa. - Utilizar as diferentes ferramentas de gestão do tempo. - Utilizar as novas tecnologias como ferramentas de gestão do tempo. - Analisar os resultados da gestão do tempo na atividade profissional. - Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho. Procedimentos para a inscrição: Proceder à inscrição diretamente na NERLEI CCI, em www.nerleiwebinar.pt ou através do email formacao@nerlei.pt. Para a frequência desta formação, os candidatos deverão de entregar os seguintes documentos antes da formação iniciar: * certificado de habilitações português; * cópia do documento de identificação autorizada pelo formando; * declaração da empresa ou recibo de vencimento (relativo ao mês anterior da data de início da formação). Para formandos desempregados é necessária a declaração do IEFP com data de inscrição; * comprovativo bancário onde conste o NIB/IBAN e nome do formando da conta de que seja titular; * comprovativo de morada através do site das Finanças; - Os candidatos estrangeiros terão de apresentar no ato de inscrição certificado de habilitações com equivalência portuguesa, cópia do seu título/autorização de residência e NISS. Não são válidos os certificados traduzidos. A NERLEI CCI reserva-se no direito de anular, adiar ou alterar a ação de formação por motivos imprevistos e sempre que não seja atingido o número mínimo de 15 participantes efetivos. Os candidatos que se inscreverem numa ação de formação da NERLEI CCI, serão sujeitos a um processo de seleção, nomeadamente em caso de excesso de inscrições, com os seguintes critérios: - Ser colaborador/a de uma empresa associada da NERLEI CCI; - Entregar toda a documentação no ato da inscrição da formação; - Ter preferencialmente habilitações inferiores ao 12º; - As inscrições serão selecionadas por ordem de inscrição; Benefícios: - Certificado de qualificações (desde que com aproveitamento e mínimo 90% assiduidade); - Seguro de acidentes pessoais; - Subsídio de alimentação: 6€/dia, nos dias em que o período de formação frequentada seja igual ou superior a três horas e caso tenha aproveitamento na formação; - Formação 100% Financiada, sem qualquer custo. A inscrição nesta ação gera automaticamente uma inscrição no Centro Qualifica da NERLEI CCI.